Paano lumikha ng isang autoresponder sa koreo para sa mac

Nais mo bang mag-setup ng isang mensahe ng eMail ng auto-responder sa Mac Mail app? Pinapayagan ka ng mga Autoresponders na magtakda ng isang awtomatikong tugon sa "labas ng opisina" na awtomatikong maipadala bilang isang tugon sa anumang papasok na email sa Mac Mail app. Ito ay mahusay na solusyon para sa mga sitwasyon kung saan ka wala sa opisina, malayo sa isang desk, o kung hindi man ay malayo sa email para sa isang habang, bakasyon man o marahil galit ka lamang na sumagot sa mga email. Anuman ang dahilan, ang lahat ng mga papasok na email ay makakakuha ng isang awtomatikong tugon kasama ang mensahe na gusto mo.

Kung nagpadala ka ng isang email sa isang tao at pagkatapos ay nakatanggap ka ng isang agarang tugon na nagsabi ng isang bagay tulad ng "Ako ay nasa labas ng opisina ngayon, mangyaring maabot mo ako sa aking cell phone sa 555-555-5555" pagkatapos ay nakita mo kung paano ang isang gumagana ang email na auto-responder. Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano mag-set up ng isang autoresponder tulad nito, mula sa loob ng Mail app para sa Mac.

Ang pag-set up ng autoresponders sa Mail for Mac ay gumagana nang pareho sa karaniwang bawat bersyon ng Mail app at Mac OS, kaya dapat itong bersyon at ilabas ang agnostic. Hangga't mayroon kang isang email account na idinagdag sa Mail app para sa Mac at buksan at buksan ang Mail app, ang auto-reply ay ipapadala.

Paano Gumawa ng isang Autoresponder Email Sumagot sa Mail para sa Mac OS

Kami ay gagawa ng isang malawak na lahat ng sumasaklaw sa auto-responder ng email, nangangahulugang ang auto-reply ay ipapadala agad sa bawat solong papasok na email message sa Mac Mail app.

1. Buksan ang Mail app kung hindi mo pa nagawa ito
2. Hilahin ang mga lalaki na "Mail" at piliin ang "Mga Kagustuhan"
3. Mag-click sa tab na "Mga Panuntunan"
4. I-click ang "Magdagdag ng Rule"



5. Punan ang isang paglalarawan at pangalanan ito ng isang bagay na halata, tulad ng "Bakanteng Auto-Responder"
6. Sa ilalim ng seksyong "Kung natutugunan ang mga kondisyon, piliin ang mga patakaran na nais mong mag-aplay sa email auto-responder, itakda ang alinman sa Account o kung nais mo itong ilapat sa bawat email at pagkatapos ay piliin ang" Bawat Mensahe "mula sa mga pagpipilian sa drop down menu
7. Ngayon sa seksyong "Magsagawa ng mga sumusunod na aksyon", piliin ang "Tumugon sa Mensahe" mula sa mga pagpipilian sa drop down menu



8. Susunod na mag-click sa "Sagot ng text message …" at ipasok ang iyong mensahe ng email ng auto-responder, pagkatapos ay i-click ang "OK" at i-click muli ang "OK" upang itakda ang Mail auto-responder



9. I-click muli ang "OK" upang itakda at paganahin ang Mail auto-responder



10. Piliin ang "Huwag Mag-apply" kapag hiniling na mag-aplay sa lahat ng mga mensahe sa kasalukuyang inbox - tiyaking pinili mo ang "Huwag Mag-apply" kung hindi man magpapadala ka ng isang email sa bawat email na nasa mail inbox

Iyon lang, naitakda ang autoresponder ng auto-reply.

Maaari mong kumpirmahin na ito ay gumagana tulad ng inaasahan sa pamamagitan ng pagpapadala ng iyong sarili ng isang email, na dapat mabilis makuha ang awtomatikong tugon na iyong itinakda sa Mga Batas ng auto-responder.

Kung nais, maaari kang mag-setup ng mas kumplikadong mga patakaran sa mga auto-reply at autoresponders, halimbawa maaari mong ilapat ang auto-reply sa mga tukoy na nagpadala, tukoy na email mula sa mga domain, sa mga tiyak na tao, sa VIP lamang, para sa mga tiyak na mga petsa, at marami higit pa. Iyon lang ang nasa iyo. Para sa aming mga layunin dito, pinapanatili namin ang mga bagay na simple sa isang malawak na unibersal na email auto-reply sa lahat ng mga email mula sa lahat ng mga tatanggap.

Paano Hindi Paganahin ang Autoresponder sa Mail para sa Mac

Kapag nilikha mo ang auto-responder ay awtomatiko itong paganahin. Ngunit maaari mong paganahin ang paglaon, o muling paganahin ang autoresponder muli sa anumang oras sa pamamagitan lamang ng paggawa ng mga sumusunod:

1. Buksan ang Mail app sa Mac at pumunta sa menu na "Mail" at piliin ang "Mga Kagustuhan"
2. Pumunta sa 'Mga Panuntunan' at alisan ng tsek ang kahon sa tabi ng iyong autoresponder (may label na "Holiday Auto-Responder" sa tutorial na ito)

Kung hindi mo nais huwag paganahin ang autoresponder, ito ay paganahin at magamit para sa pagpapanatili hangga't bukas ang Mail app sa Mac at pinagana ang panuntunan.

Kung nahihirapan ka sa Mail auto-responder na kumikilos nang hindi inaasahan, makakatulong ito na umalis sa Mail app, i-off ang wi-fi, at pagkatapos ay huwag paganahin o tanggalin ang patakaran ng eMail.

Kung kinakailangan, maaari kang sumangguni sa walkthrough na ito tungkol sa pag-alis ng mga patakaran sa Mail sa Mac na kasama ang kung paano tanggalin ang mga patakaran pati na rin ang isang pamamaraan ng mano-manong pag-disable din ang mga ito.

Ang mga autoresponder ng email ay karaniwang ginagamit para sa negosyo ngunit maraming mga tao ang gumagamit ng mga ito para sa personal na email. Marahil ay malayo ka sa iyong lamesa at nais mong malaman agad ng mga tao na iyon ang kaso, o marahil ay nagbabakasyon ka at hindi nais na mag-email ang mga tao na iniisip mong hindi sila pinansin, o baka gusto mong huwag pansinin email kaya nagtatakda ka ng isang mensahe ng email na awtomatikong tumugon na nagsasabi. Maraming mga potensyal na paggamit ng mga kaso para sa autoresponders sa email, kaya gamitin ang iyong imahinasyon at itakda ang mga kundisyon ayon sa nakikita mong akma.

Ang paglikha ng autoresponders para sa email ay isa lamang sa maraming mga tampok na magagamit sa tampok na Mga Panuntunan sa Mail para sa Mac. Ang Mga Panuntunan ng Mail ay maaaring lubos na makapangyarihan, na nag-aalok ng kakayahang malayong matulog ng isang Mac mula sa isang iPhone o sa pamamagitan ng anumang papasok na email na nakakatugon sa mga kinakailangan sa pagtulog ng Mac na tinukoy ng panuntunan ng Mail. Maaari ka ring lumikha ng auto-forward, batch archive, mga espesyal na tunog effects para sa mga partikular na nagpadala ng email, mga tiyak na pagkilos, petsa ng pagtanggal ng mga email na umaangkop sa mga tiyak na patakaran, sa gitna ng libu-libong iba pang mga posibleng pagpipilian sa pamamagitan ng pag-automate ng email sa pamamagitan ng tampok na Mail for Mac Rules. Huwag mag-atubiling galugarin ang mga pagpipilian sa Mga Panuntunan, maraming mga kawili-wiling posibilidad!

Kung nasiyahan ka sa tip na ito, malamang na masisiyahan ka sa koleksyon na ito ng 8 lalo na kapaki-pakinabang na mga trick sa Mail para sa Mac, o maaari kang mag-browse sa seksyong aming mga tip sa Mail.

Nakatulong ba ito sa iyo? Mayroon ka bang iba pang kapaki-pakinabang na mga trick ng auto-responder ng Mail, o mga trick ng Mail Rules para sa Mac? Ibahagi ang mga ito sa amin sa mga komento sa ibaba!