Inirerekumendang, 2024

Pagpili ng editor

Ang mas malaki ang iyong spreadsheet, mas kailangan mo ang INDEX at MATCH function, na maaari mong pagsamahin sa SUM, AVERAGE, at MAX upang pinuhin ang iyong mga paghahanap.

The Software DevLOVEper Movie || Shanmukh Jaswanth || Vaishnavi Chaitanya || Infinitum Media

The Software DevLOVEper Movie || Shanmukh Jaswanth || Vaishnavi Chaitanya || Infinitum Media

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

VLOOKUP (vertical) at HLOOKUP (pahalang) ay ang tanging mga function na magagamit sa query sa isang database para sa tiyak na impormasyon. Halimbawa, maaari kang magtanong upang mahanap at kunin ang lahat ng mga talaan na naglalaman ng mga benta na mas malaki $ 1000 ngunit mas mababa sa $ 5000-ngunit sa mga flat file (isa lamang database matrix).

Pivot Tables ay binuo upang ang mga user ay maaaring lumikha ng mga database ng relational, mas madaling magtanong, gumamit ng mas memorya, at magbigay ng mas tumpak na mga resulta. Kung, gayunpaman, wala kang kailangan o kailangan ng isang database ng pamanggit, ngunit nangangailangan ng mas malakas at maaasahang mga pag-andar ng database, subukan ang mga ito para sa isang panimula.

[Karagdagang pagbabasa: Ang iyong bagong PC ay nangangailangan ng mga 15 libreng, mahusay na mga programa]

Ang Index, Tugma, at Pagtutugma ng Index

Sa Excel, ang INDEX function ay nagbabalik ng isang item mula sa isang tiyak na posisyon (sa isang listahan, talahanayan, database).

Ang MATCH function ay nagbabalik ng posisyon ng isang halaga (sa isang listahan , talahanayan, database). At, ang mga pag-andar ng INDEX-MATCH na ginagamit magkasama ay gumagawa ng pagkuha ng data mula sa isang mesa.

Ang syntax para sa INDEX function ay: INDEX (array, row_num, [column_num]). Ang array ay ang saklaw ng mga cell na nagtatrabaho ka. Ang Row_num ay, malinaw naman, ang numero ng hanay sa hanay na naglalaman ng data na iyong hinahanap. Ang Column_num ay ang numero ng hanay sa saklaw na naglalaman ng data na iyong hinahanap. Ang INDEX formula ay hindi nakikilala ang mga letra ng haligi, kaya dapat mong gamitin ang mga numero (pagbibilang mula sa kaliwa).

Ang syntax para sa function na MATCH ay: MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type]). Ang lookup_value ay ang numero o teksto na iyong hinahanap, na maaaring isang halaga, isang lohikal na halaga, o isang sanggunian ng cell. Ang lookup_array ay ang hanay ng mga cell na iyong pinagtatrabahuhan. Tinutukoy ng match_type ang function ng MATCH-ibig sabihin, isang eksaktong tugma o pinakamalapit na tugma.

A. INDEX function

Sa aming halimbawa, ang sikat na Commodore James Norrington ay may isang spreadsheet na sumusubaybay sa lahat ng mga pirata barko sa Caribbean. Ang listahan ni Norrington ay inayos ayon sa mga pormasyong pagpapamuok ng mga barko, na tumutugma sa kanyang mga pangalang pantangi ng lugar. Kapag nakita niya ang isang daluyan ng pagsulong, pumasok siya sa pormula ng Index sa kanyang spreadsheet, upang makilala niya ang barko at ang mga kapasidad nito. Sa unang tanong na ito, gustong malaman ni Norrington ang uri ng barko na sumusulong.

1. Pumili ng isang lokasyon (cell o hanay ng mga cell) para sa iyong mga query (iyon ay, mga function at mga resulta), pagkatapos ay ilipat ang iyong cursor sa cell na iyon. Halimbawa: anumang cell sa row 18.

2. Ipasok ang function na INDEX (na sinusundan ng pantay na pag-sign), kasama ang isang bukas na panaklong, pagkatapos ay i-highlight (o i-type) ang hanay ng database / table tulad nito: = INDEX (A2: I16

Tandaan: Kung nais mo ang isang absolute reference , sa kasong ito, nangangahulugan ng hard-coding ang formula kaya kapag / kung ito ay kinopya, ang hanay ay hindi binago), pindutin ang F4 isang beses pagkatapos ng bawat cell reference. Maaari mo ring i-highlight ang range: Pindutin lamang F4 isang beses pagkatapos mong piliin ang buong hanay , at ang kumpletong absolute reference symbols ay idinagdag.

3. Sumunod, magpasok ng kuwit upang paghiwalayin ang mga argumento (samakatuwid nga, ang hiwalay na mga piraso ng formula), pagkatapos ay ilagay ang row number at isang kuwit, na sinusundan ng hanay ng hanay (oo , ito ay dapat na isang numero at hindi ang karaniwang titik ng titik) at ang tamang panaklong (o pindutin lamang ang Enter at hayaan ang Excel na idagdag ang pagtatapos ng panaklong para sa iyo). Ang kumpletong formula ay ganito ang hitsura: = INDEX ($ A $ 2: $ I $ 16 , 15,2).

Tandaan: Ang pagsisimula ng hilera ay nagsisimula sa unang numero sa hanay, hindi ang unang numero sa spreadsheet. Halimbawa, ang eve n kahit na ang barko ng Cavalleria pirata ay nasa Excel row 16, talaga itong hilera 15 sa aming formula dahil nagsisimula ang hanay namin sa A2 at napupunta sa I16. Kung ang A2 ay hilera 1, pagkatapos ay ang A16 ay hilera 15).

4. Tandaan na ang uri ng barko na hinanap ni Norrington ay isang War Sloop.

JD Sartain

Gamitin ang pag-andar ng index upang mahanap ang partikular na impormasyon sa iyong database.

B. Mga saklaw ng INDEX

Ngayon, magagawa na natin ang maraming higit pa sa talahanayan ng database na ito. Hindi mo kailangang muling tukuyin ang hanay sa bawat oras na nais mong malaman ang isang bagay. Upang gawing mas madali, tutukuyin namin ang hanay ng isang oras at pagkatapos ay pangalanan ito. Pagkatapos ay maaari naming ilagay lamang ang pangalan ng hanay sa aming mga formula.

1. Pumunta sa A2 at i-highlight ang range A2 sa pamamagitan ng I16.

2. Mula sa tab na Mga Formula, piliin ang

Tukuyin ang Pangalan mula sa tinukoy na pangkat na Mga Pangalan 3. Sa dialog box ng popup, magpasok ng isang pangalan para sa iyong saklaw sa kahon ng Pangalan ng patlang.

4. Susunod, ipasok ang Saklaw (kung saan matatagpuan ang range), alinman ang Workbook o isa sa mga workheet sa Workbook.

5. Magpasok ng komento, kung kinakailangan.

6. At huling, i-verify na ipinapakita ng patlang ng Mga Ipinapahiwatig ang tamang pangalan at hanay, pagkatapos ay i-click ang

OK . 7. Kung nais mong i-verify na ang iyong hanay ay, sa katunayan, naka-save sa Excel, subukan ang maliit na pagsubok na ito: Pindutin ang Ctrl + G (ang GoTo command). Piliin ang

Ships sa dialog ng GoTo, pagkatapos ay i-click ang OK , at muling i-highlight ng Excel ang range A2: I16. Paano upang tukuyin at i-save ang range

C. INDEX sa SUM & AVERAGE na mga formula

Tinatasa ni Norrington ang mga kakayahan ng labanan ng mabilis. Una ay nais niyang malaman kung gaano karaming mga cannons ang pirata, ang average na bilang ng cannons kada barko, at ang kabuuang bilang ng mga crew na nagmamay-ari sa lahat ng mga pirata barko. Ipinasok niya ang mga sumusunod na formula:

1. = SUM (INDEX (Ships, 8)) ay katumbas ng 334, ang kabuuang bilang ng cannons, at

2. = KARANIWANG (INDEX (Ships, 8)) ay katumbas ng 22.27, o humigit-kumulang 22.27 kanyon sa bawat barko.

3. = SUM (INDEX (Ships, 7)) ay katumbas ng 2350, ang kabuuang bilang ng lahat ng mga tauhan sa lahat ng mga barko.

Bakit mayroong isang kuwit, espasyo, kuwit sa pagitan ng Ships at ang bilang 8, at ano ang ibig sabihin ng mga numerong ito? Ang barko ay Saklaw (na sinusundan ng isang kuwit), ang argumento ng Hilera ay blangko (o isang espasyo) dahil gusto ni Norrington ang lahat ng mga hilera, at ang 8 ay kumakatawan sa ika-8 na haligi sa ibabaw (na haligi H, Cannons).

Maaaring itanong ng ilan , bakit hindi lang ipasok ang SUM at / o AVERAGE na mga formula sa ilalim ng mga hanay na iyon? Sa maliit na spreadsheet na ito, oo, ito ay magiging kasing madali. Ngunit kung ang spreadsheet ay may 5000 mga hanay at 300 mga haligi, gugustuhin mong gamitin ang INDEX

JD Sartain

03 formula ng INDEX gamit ang SUM at AVERAGE.

Sa sandaling ang hanay ay pinangalanan, maaaring magbukas ang Norrington ng blangkong spreadsheet sa ang parehong workbook at isulat ang kanyang mga query (formula) sa haligi B (na nagpapakita ng mga resulta sa halip ng mga formula) na may isang paglalarawan na tumutukoy sa mga query sa column A. (Tandaan: Ang Column C ay nagpapakita ng aktwal na mga formula na nasa haligi B).

Hindi niya kailangang biswal na makita ang kanyang malaking database ng 5000 mga tala o maghintay ng ilang segundo habang ang mga formula ay kinakalkula. Makukuha niya ang lahat ng impormasyong kailangan niya mula sa kanyang Query Sheet. Tandaan, ang mas malaki ang spreadsheet, ang mas mabagal na pag-andar nito, lalo na kung mayroong maraming mga formula.

JD Sartain

04 Impormasyon ng pirata barko ng Commodore James Norrington / query sheet.

D. INDEX MATCH with MAX

Ngayon, gustong malaman ni Norrington kung gaano karami ang mga pirata sa pinakamalawak na barko, at kung aling barko ito? Ginagamit niya ang INDEX sa MAX formula upang makuha ang pinakamataas na bilang ng mga pirata, ngunit kailangan din niyang malaman kung aling barko ang nagdadala sa kanila. Kaya ginagamit niya ang INDEX / MATCH sa MAX formula upang malaman kung anong barko ang may pinakamaraming pirata sa board.

1. = MAX (INDEX (Ships, 7)) ay katumbas ng 300, ang pinakamataas na bilang ng mga pirata sa isa sa mga barko

2. = INDEX ($ A $ 2: $ A $ 16, MATCH (MAX (Ships), $ G $ 2: G $ 16, 0)) ay katulad ng Royal James, ang barko na may pinakamaraming pirata sakay ng

3. = INDEX ($ F $ 2: $ F $ 16, MATCH (MAX (Ships), $ G $ 2: G $ 16, 0)) ay katumbas ng Stede Bonnet, Captain of the Royal James na may pirata ng 300

JD Sartain

Gamitin ang INDEX-MATCH at MAX upang makuha ang tiyak na impormasyon mula sa iyong database.

Top