Hinahanap namin ang Excel Mga function ng Petsa at Oras EDATE, YEARFRAC, EOMONTH, at NETWORKDAYS.INT. Ang lahat ay madaling gamitin para sa pagbabalik-balik sa oras sa mga petsa ng pagreretiro, mga petsa ng pag-expire at higit pa.

Tandaan na ang mga Argumento ay laging napapalibutan ng mga panaklong, at ang mga indibidwal na argumento ay pinaghiwalay sa pamamagitan ng mga kuwit.

EDATE ()

EDATE ay isang praktikal na function para sa pagbalik ng isang petsa ng ilang bilang ng mga buwan sa hinaharap o nakaraan, gamit ang isang positibong halaga para sa mga petsa sa hinaharap, isang negatibong halaga para sa mga nakaraang mga petsa. Halimbawa, maaari mong gamitin ang function na ito upang makalkula ang isang petsa ng pagreretiro o petsa ng pag-expire, upang makalkula ang edad ng isang tao mula sa isang petsa ng kapanganakan, o upang magdagdag ng isang naibigay na bilang ng mga taon sa isang tinukoy na petsa.

[Karagdagang pagbabasa: Kailangan ng iyong bagong PC 15 libreng, mahusay na mga programa]

Ang mga argumento para sa function na ito ay:

start_date: tukuyin ang isang petsa upang kumatawan sa petsa ng pagsisimula (dapat na nasa wastong format ng serial number ng Excel).

buwan: ang bilang ng mga buwan bago o pagkatapos ng start_date

Ang syntax ganito ang hitsura: = EDATE (start_date, months)

1. Para sa halimbawang ito, makalkula natin ang ilang mga petsa ng pagreretiro para sa aming mga kasamahan sa trabaho. Magbukas ng blangkong worksheet at ipasok ang mga sumusunod na pangalan ng field bilang mga pamagat ng haligi sa mga cell A3, B3, C3, D3, at E3 (ayon sa pagkakabanggit): Pangalan, Kaarawan, Petsa ng Pagreretiro, Oras ng Kaliwa, at Taon.

2. Ipasok ang ilang mga pangalan at kaarawan sa mga haligi A at B.

JD Sartain

3. I-click ang cell C4, pagkatapos ay pumunta sa

Formula > Petsa at Oras , at piliin ang EDATE mula sa listahan. Maaari mo ring ipasok ang formula ng EDATE () nang manu-mano sa cell C4: = EDATE (B4,12 * 62). Tandaan:

Kung hindi mo nais na kalkulahin at ipasok ang tiyak na bilang ng mga buwan, mas madaling magparami 12 beses sa edad ng pagreretiro (iyon ay 12 buwan bawat taon na beses sa edad na 62 taon). 4.

Tingnan ang susunod na function na YEARFRAC () upang makalkula ang natitirang oras para sa bawat empleyado.

YEARFRAC ()

Kinakalkula ng pag-andar na ito ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang mga petsa bilang isang decimal na numero, na kumakatawan sa isang bahagi. Ang pag-andar na ito ay partikular na kapaki-pakinabang dahil ang iba pang mga function ng Excel Date & Time ay nagbabalik lamang ng isang buong numero. Gamitin ang formula na ito upang makalkula ang mga petsa ng pagreretiro, upang makakuha ng edad mula sa kaarawan, upang makalkula ang mga taon sa pagitan ng mga petsa, upang alamin ang porsyento ng taon na kumpleto (sa ngayon), at iba pa.

Tandaan: Ang Excel ay gumagamit ng buong araw sa pagitan

Ang mga argumento para sa function na ito ay:

start_date: ang petsa ng pagsisimula

end_date: ang petsa ng pagtatapos

na batayan (opsyonal): ang uri ng isang bilang ng batayan ng araw (o code) na gagamitin (tingnan ang tsart sa ibaba)

Ang syntax ay ganito ang hitsura: = YEARFRAC (start_date, end_date, batayan)

Tandaan:

Kahit na pinapayagan ng Excel ngayon ang mga puwang sa pagitan ng mga argumento, hindi pa rin maaaring gumamit ng mga puwang sa pagitan ng function at ang mga panaklong pagbubukas. Karamihan sa mga lumang timer ay aalisin lamang ang lahat ng puwang mula sa kanilang mga formula upang maiwasan ang anumang pagkakataon ng mga pagkakamali. Ipasok ang formula na ito sa cell D4: = YEARFRAC (TODAY (), C4,1). Ang start_date sa pormula na ito ay KARAGDAGANG () - kumpara sa isang aktwal na petsa. Ang TODAY () function ay nagbabalik ng petsa ngayon. Ang petsa sa cell C4 ay ang end_date, at ang opsyonal na batayan ay 1, na nangangahulugang ang mga aktwal na araw sa mga buwan at ang mga aktwal na araw sa mga taon.

Ito ay maaaring mukhang nakalilito, ngunit ang Excel ay nagbibigay ng limang mga pagpipilian para sa pagkalkula ng mga araw at taon sa formula na ito. Ang mga accountant sa European, mga tagatustos ng libro, at ilang mga accountant sa Amerika ay nagtatrabaho sa 30-araw na buwan at 360-araw na taon; ang ilang mga sistema ay naka-set up para sa mga aktwal na araw sa isang buwan, ngunit lamang 360 araw sa isang taon; at ang ilan ay tinukoy bilang aktwal na mga araw sa bawat buwan at taon. Ang mga code para sa bawat opsyon ay ang mga sumusunod:

0 = US NASD 30-araw na buwan / 360-araw na taon

1 = Aktwal na araw sa mga buwan / Aktwal na araw sa mga taon

2 = Aktwal na mga araw sa mga buwan / 360 araw sa mga taon

3 = Ang mga aktwal na araw sa mga buwan / 365 araw sa mga taon

4 = European 30 araw sa mga buwan / 360 araw sa mga taon

Kapag ipinasok ang pagpapaandar, kung pinindot ninyo ang anumang key (tulad ng space bar) ang huling argumento (C4), Nagbibigay ang Excel ng isang popup menu na naglilista ng limang mga opsyon sa itaas. Piliin ang naaangkop na code mula sa listahan at pindutin ang

Enter . Kung hindi ka nagpasok ng numero ng batayan, ang default ay 0, na nangangahulugang 30 araw na buwan at 360-araw na taon-hindi magandang pagpili Kung hinahanap mo ang mga resulta ng real-time.

JD Sartain

Tandaan:

Ang huling haligi (E) sa spreadsheet na ito ay nagpapakita kung paano nakikita ang haligi D kapag naka-format ito bilang isang fraction gamit ang mga tirahan. Halimbawa, ang E4 ay isang buhok na mas mababa sa dalawang taon, habang ang E5 ay isang buhok sa loob ng isang taon. Ang E6 ay 1-1 / 4 na taon, E7 ay 8-3 / 4 na taon, at iba pa. EOMONTH ()

Gamitin ang function na ito upang matukoy ang petsa ng huling araw ng buwan (sa hinaharap o nakaraan buwan). Bakit hindi lamang mag-check ng isang kalendaryo o gumamit ng isa sa mga mnemonic poems tulad ng "30 araw hath Septiyembre …"? Dahil kapag lumilikha ng mga spreadsheet na may maraming dose-dosenang mga kalkulasyon, ang mga tula at mga kalendaryo ay hindi maaaring isama sa isang formula na kailangan upang makagawa ng mga numerong resulta. Ang function na ay nagbabalik ng isang serial number, na kumakatawan sa isang tiyak na petsa sa Excel.

Ang mga argumento para sa function na ito ay:

start_date: isang petsa na kumakatawan sa petsa ng pagsisimula sa wastong Excel serial format na format

na buwan: bilang ng mga buwan bago o pagkatapos ng start_date

Ang syntax ay ganito ang hitsura: = EOMONTH (start_date, months)

Tandaan:

Para sa mga buwan, gumamit ng positibong numero para sa mga petsa sa hinaharap at negatibong numero para sa mga nakaraang mga petsa. 1. Ipasok ang 10 na mga petsa sa mga cell A4 hanggang A13.

2. Ipasok ang sumusunod na formula sa cell B4: = EOMONTH (A4,1). A4 ay ang petsa sa cell na iyon, at ang bilang na '1' ay nangangahulugang isang buwan. Ang ibig sabihin nito ay ipapakita ang huling araw ng buwan sa isang buwan bago ang petsa sa cell A4. Pansinin na ang programa ay nagbabalik ng Excel serial number.

3. Susunod, ilagay ang iyong cursor sa Cell B4 at pindutin ang function key F2 (Edit). Kursor sa "A" sa formula at pindutin ang function key

F4 (absolute reference) ng tatlong beses, o hanggang sa formula ang ganito: EOMONTH ($ A4,1). 4 . Para sa mga hindi pamilyar sa tampok na ito, ang dollar sign sa harap ng titik na 'A' ay nangangahulugan na ang reference ng haligi ay hindi magbabago kapag ang kopya ay nakopya. Ngayon, kapag kinopya namin ang formula sa A4 pababa, ang mga hanay ng cell ay nagbabago ngunit ang hanay ay nananatiling pareho.

5. Susunod, i-format ang serial number sa cell B4 sa isang katamtaman na petsa; iyon ay, Mon Peb 26, 2016.

JD Sartain

6. Kopyahin ang cell B4 mula sa B5 hanggang B13. Tandaan na ang mga format ng medium-long number ay kopya din sa pormularyo.

7. Susunod, kopyahin ang formula sa B4 sa C4, D4, at E4. I-edit ang bawat pormula upang ipakita ang mga bagong numero ng buwan: Palitan ang '1' sa C4 hanggang numero 6. Palitan ang '1' sa D4 hanggang '12' at ang '1' sa E4 hanggang bilang '18. ' Ngayon kopyahin C4 sa pamamagitan ng E4 sa C13 sa pamamagitan ng E13.

8. Tandaan na palawakin ang mga hanay upang mapaunlakan ang mga bagong format, at pagkatapos ay mapansin kung gaano kabilis mong makita ang impormasyong ito gamit ang mahalagang function na ito.

JD Sartain

NETWORKDAYS.INTL ()

Kinakalkula nito ang bilang ng mga araw ng trabaho sa pagitan ng dalawang tinukoy na petsa, hindi kasama ang katapusan ng linggo. Ito ay kapaki-pakinabang kung binibilang mo ang araw ng trabaho (o mga araw ng paaralan) sa isang isang-kapat, semestre, o taon.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng function na ito at iba pa na katulad nito ay ang pagpipilian upang piliin kung aling mga araw ang binibilang bilang mga araw ng pagtatapos ng linggo. Hindi lahat ay makakakuha ng Sabado at Linggo. Ang ilang mga manggagawa ay makakakuha ng Lunes at Martes, ang ilan ay makakakuha ng Miyerkoles at Biyernes. Sa function na ito, maaari mong itakda ang mga araw ng pagtatapos ng linggo sa iyong indibidwal na iskedyul.

Bilang karagdagan, ang function na ito ay nagpapahintulot sa iyo na piliin at itakda ang mga indibidwal na mga pista opisyal sa isang tinukoy na takdang panahon. Halimbawa, sa ikaapat na quarter ng taon ng kalendaryo mayroong dalawang bakasyon sa Oktubre, dalawang sa Nobyembre, at dalawang sa Disyembre kung kasama mo ang Halloween at Bisperas ng Pasko. Kung hindi, maaari mong itakda ang mga piyesta opisyal sa apat sa ikaapat na quarter sa halip na anim.

Ito ang mga numero ng code na tumutugma sa mga araw ng linggo na kailangan sa custom-define ang iyong mga araw ng pagtatapos ng linggo.

Niyebe, Linggo

1 Sabado, Linggo

2 Sabado, Linggo

2 Linggo, Lunes

3 Lunes, Martes

> 7 Biyernes, Sabado

11 Linggo lamang

12 Lunes lamang

13 Martes lamang

14 Miyerkules lamang

15 Huwebes lamang

16 Biyernes lamang < Kung iniiwan mo ang blangko ng parameter na ito (o hindi kilala), ito ay default sa numero 1.

Ipasok ang mga pista opisyal bilang hanay ng mga cell kung saan mo tinukoy ang aktwal na mga petsa ng bakasyon (halimbawa, F4: F10) o bilang isang listahan ng mga serial number

Ang mga argumento para sa function na ito ay:

start_date: ang petsa ng pagsisimula

end_date: dulo ng petsa

katapusan ng linggo: pagtatakda kung aling mga araw ng linggo ay dapat isaalang-alang ang mga dulo ng linggo ( opsyonal na parameter)

pista opisyal: isang reference sa mga petsa na dapat ituring na mga araw na hindi gumagana (opsyonal na parameter)

Ang syntax ay ganito ang hitsura: = NETWORKDAYS.INTL (start_date, end_date, [weekend], [pista opisyal])

1. Ipinasok ang sumusunod na field / column headers sa haligi ng A, B, C, F, at G:

Petsa ng Pagsisimula

,

Petsa ng Pagtatapos

,

Bilang ng mga Araw ng Trabaho . Panghuli, ipasok ang Mga Piyesta Opisyal (nakasentro at ipinagsama sa F at G). 2. Ilagay ang ilang mga random na petsa sa mga haligi A at B. Tiyaking ang Petsa ng Pagtatapos ay hindi isang petsa bago ang Petsa ng Pagsisimula. 3. Ipasok ang ilang mga random na pista opisyal (mga pangalan at petsa) sa mga haligi F at G. 4. Puwesto ang iyong cursor sa cell C4. Pumunta sa Mga Formula >

Petsa at Oras

, at piliin ang function na

NETWORKDAYS.INTL 5. Sa dialog box na Function Arguments , mag-click sa loob ng field box ng Start_Date, pagkatapos ay i-click ang iyong cursor sa cell A4. 6. Pindutin ang pindutan ng Tab pababa sa field box End_Date at i-click ang iyong cursor sa cell B4. 7. Pindutin ang pindutan ng Tab pababa sa field box

Weekend at ipasok ang isa sa mga tinukoy na mga code ng pagtatapos ng linggo (tandaan, 1 = Sabado at Linggo). 8. Pindutin ang pindutan ng Tab pababa sa field box

Piyesta Opisyal

, pagkatapos ay piliin / i-highlight ang mga cell G4 hanggang G11. Bago mo kopyahin ang formula na ito mula sa cell C4 pababa sa C5 hanggang C11, gamitin ang function key F4 upang gawing absolute ang mga selyong Holiday: = NETWORKDAYS.INTL (A4, B4,1, $ G $ 4: $ G $ 11), kaya ang mga araw sa hanay ng Mga Piyesta Opisyal ay laging G4 sa pamamagitan ng G11. JD Sartain